Ειδικότερα ο καθορισμός δικαιολογητικών για την καταβολή της ενίσχυσης σχετικά με τα προσωρινά έκτατα μέτρα στα ροδάκινα – νεκταρίνια, έτος 2014 προβλέπει Δωρεάν διανομή μέσω Ο.Π ( Ροδάκινα – Νεκταρίνια )
1. Οι Ο.Π μετά την ολοκλήρωση του μέτρου υποβάλουν αίτηση ενίσχυσης (υπόδειγμα 1) το αργότερο μέχρι 31 Οκτωβρίου 2014 στην αρμόδια Δ.Α.Ο.Κ έδρα της Ο.Π.
Η αίτηση ( ανά προϊόν) πρέπει να συνοδεύεται από τα εξής δικαιολογητικά: - τις συμβάσεις με εγκεκριμένες Φιλανθρωπικές Οργανώσεις και ιδρύματα καθώς και φορείς παροχής υπηρεσιών φιλανθρωπικού μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα στις οποίες διατέθηκαν τα προϊόντα για δωρεάν διανομή
- τις κοινοποιήσεις της Ο.Π (άρθρο 78 του Καν.Ε.Ε 543/2011) - τις εγκρίσεις αναγνώρισής τους από τις αρμόδιες υπηρεσίες
- τα δελτία αποστολής (ή ισοδυνάμου παραστατικού κατά την τρέχουσα εθνική νομοθεσία) με προορισμό τον τόπο διάθεσης των προϊόντων - βεβαιώσεις ποιοτικού & ποσοτικού ελέγχου (υπόδειγμα 7 της ΥΑ 3502/107772/29.8.2014)
- αποδεικτικά παραλαβής & διάθεσης των προϊόντων (υπόδειγμα 6 της ΥΑ 3502/107772/29.8.2014) υπογεγραμμένες από τον δικαιούχο και από τις ελεγκτικές αρχές - τις συμβάσεις με τους μεμονωμένους μη μέλη παραγωγούς οι οποίοι διέθεσαν το προϊόν τους μέσω της Ο.Π (σημείο 4.2.1 της με αριθμ. πρωτ. 3715/110509/5.9.2014 εγκυκλίου του Υ.Α.Α.Τ) και βεβαίωση ή Υπεύθυνη Δήλωση (Ν 1599/1986) στην οποία θα αναγράφεται ότι έχει προβεί στην εξακρίβωση και τηρεί στο αρχείο της όλα τα στοιχεία που αφορούν τις ποσότητες που παραδόθηκαν στα πλαίσια αυτών των συμβάσεων (σημείο 1 της με αριθμ. πρωτ. 3553/106440/26.8.2014 εγκυκλίου του Υ.Α.Α.Τ) Δομοκού 5, 104 45 Αθήνα , Τηλ : 210-8802774,8802382 , FAX : 210-8257520
- βεβαίωση τράπεζας για τον λογαριασμό του επιχειρησιακού ταμείου μέσω του οποίου θα πραγματοποιηθεί η πληρωμή - καταστάσεις με τα αναλυτικά στοιχεία των παραγωγών κατά μέτρο και προϊόν (υπόδειγμα 2i) και με ηλεκτρονικό μέσο υποχρεωτικά σε μορφή
– excel για να υπάρχει η δυνατότητα επεξεργασίας.
- Στοιχεία για τον ακριβή προσδιορισμό του κόστους διαλογής και συσκευασίας Στις περιπτώσεις διάθεσης μεταποιημένου προϊόντος (χυμοποίηση) από τους δικαιούχους της δωρεάν διανομής επιπλέον των παραπάνω θα πρέπει να υπάρχει στον φάκελο με τα δικαιολογητικά πληρωμής και τα συμφωνητικά μεταξύ των δικαιούχων της δωρεάν διανομής με τις μεταποιητικές επιχειρήσεις οι οποίες ανέλαβαν την σχετική ενέργεια καθώς και αντίγραφο των καταστάσεων με τους τελικούς παραλήπτες (σημείο 7 της με αριθμ.πρωτ. 3862/113794/11.9.2014 εγκυκλίου του ΥΑΑΤ).
Στις περιπτώσεις αυτές θα πρέπει να υπάρχει αναφορά για τα αποτελέσματα των ελέγχων τόσο στα πρακτικά ελέγχου, όσο και στην κατάσταση σημείων ελέγχου (υπόδειγμα
3). Οι ποσότητες ροδάκινων – νεκταρινιών που θα αναγράφονται στις καταστάσεις (υπόδειγμα 2i) θα πρέπει να μην υπερβαίνουν την αναλογία 11:1 νωπό προϊόν προς χυμό τελικό προϊόν και σε διαφορετική περίπτωση θα προσαρμόζονται ανάλογα. 2. Διαδικασίες ελέγχου
– λεπτομέρειες αποστολής στοιχείων για πληρωμή από ΔΑΟΚ προς ΟΠΕΚΕΠΕ για δικαιούχους μέσω Ο.Π Μετά από τους ελέγχους των αιτήσεων που θα πραγματοποιήσουν οι υπηρεσίες των Δ.Α.Ο.Κ αποστέλλεται το αργότερο μέχρι 15 Νοεμβρίου 2014 σχετικός φάκελος προς πληρωμή για κάθε Ο.Π και προϊόν ξεχωριστά ο οποίος θα περιλαμβάνει πέραν των στοιχείων της παραγράφου 1 και τα εξής: - την αίτηση της Ο.Π (υπόδειγμα
1) - πρακτικά ελέγχου των αρμόδιων επιτροπών ελέγχου όπως αυτές ορίζονται στην Κ.Υ.Α 266355/11.2.2009 (ΦΕΚ 64Β/09) και στο άρθρο 7, παρ.
2 της Υ.Α 286886/22.04.09 (ΦΕΚ 867 Β/2009) με σαφή αναφορά στα αποτελέσματα των ελέγχων που αφορούν την υλοποίηση για κάθε ένα μέτρο ξεχωριστά (ποσοστό ελέγχων Ο.Π, μεμονωμένων παραγωγών μη μελών, ποσοτήτων, εκτάσεων κλπ)
- συμπληρωμένες και θεωρημένες τις καταστάσεις με τα αναλυτικά στοιχεία των παραγωγών (υπoδείγματα 2,2i) και με ηλεκτρονικό μέσο υποχρεωτικά σε μορφή
– excel για να υπάρχει η δυνατότητα επεξεργασίας.
- κατάσταση σημείων ελέγχου (υπόδειγμα
3). Αποκλείονται της πληρωμής οι παραγωγοί που δεν έχουν υποβάλει Ε.Α.Ε 2014 και δεν έχουν δηλώσει τις καλλιέργειες που αντιστοιχούν στα μέτρα που υλοποίησαν. Η πληρωμή πραγματοποιείται στην Ο.Π και κατόπιν με ευθύνη της πιστώνονται οι τραπεζικοί λογαριασμοί των παραγωγών. Με την ολοκλήρωση των πληρωμών στους παραγωγούς τα σχετικά αποδεικτικά στοιχεία, εντός δέκα εργασίμων ημερών, (καταστάσεις πληρωμών με τις εντολές πληρωμής προς την τράπεζα) αποστέλλονται στην Δ.Α.Ο.Κ και στον Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. Β. Δωρεάν διανομή μεμονωμένων παραγωγών εκτός Ο.Π ( Ροδάκινα – Νεκταρίνια ) Οι μεμονωμένοι παραγωγοί μη μέλη Ο.Π μετά την ολοκλήρωση του μέτρου υποβάλουν αίτηση ενίσχυσης (υπόδειγμα 1) το αργότερο μέχρι 31 Οκτωβρίου 2014 στην αρμόδια Δ.Α.Ο.Κ - έδρα τους. Οι υπηρεσίες της Δ.Α.Ο.Κ – έδρα των παραγωγών συντάσσουν καταστάσεις (υπoδείγματα 2,2i,) και με ηλεκτρονικό μέσο υποχρεωτικά σε μορφή – excel για να υπάρχει η δυνατότητα Δομοκού 5, 104 45 Αθήνα , Τηλ : 210-8802774,8802382 , FAX : 210-8257520 επεξεργασίας και διαβιβάζουν το αργότερο μέχρι 15 Νοεμβρίου 2014 σχετικό φάκελο στον Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. για πληρωμή. Ο φάκελος (ανά προϊόν) θα περιλαμβάνει επιπλέον τα εξής: - την αίτηση της Δ.Α.Ο.Κ (υπόδειγμα
1.α) - τις αιτήσεις των παραγωγών για πληρωμή (υπόδειγμα1)
- τις αιτήσεις εκδήλωσης ενδιαφέροντος ένταξης στο μέτρο από τον παραγωγό προς την Δ.Α.Ο.Κ - τις συμβάσεις με εγκεκριμένες Φιλανθρωπικές Οργανώσεις και ιδρύματα καθώς και φορείς παροχής υπηρεσιών φιλανθρωπικού μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα στις οποίες διατέθηκαν τα προϊόντα για δωρεάν διανομή με τον παραγωγό - τις εγκρίσεις αναγνώρισής τους από τις αρμόδιες υπηρεσίες - τα δελτία αποστολής (ή ισοδυνάμου παραστατικού κατά την τρέχουσα εθνική νομοθεσία )με προορισμό τον τόπο διάθεσης των προϊόντων
- βεβαιώσεις ποιοτικού & ποσοτικού ελέγχου (υπόδειγμα 7 της ΥΑ 3502/107772/29.8.2014)
- αποδεικτικά παραλαβής & διάθεσης των προϊόντων (υπόδειγμα 6 της ΥΑ 3502/107772/29.8.2014) - πρακτικά ελέγχου των αρμόδιων επιτροπών ελέγχου όπως αυτές ορίζονται στην Κ.Υ.Α 266355/11.2.2009(ΦΕΚ 64Β/09) και στο άρθρο 7,παρ.2 της Υ.Α 286886/22.04.09 (ΦΕΚ 867 Β/2009 καθώς και στο σημείο 6.5 της με αριθμ. 3715/110509/5.9.2014 εγκυκλίου του Υ.Α.Α.Τ) με σαφή αναφορά στα αποτελέσματα των ελέγχων που αφορούν την υλοποίηση για κάθε ένα μέτρο ξεχωριστά (ποσότητες, εκτάσεις κ.λ.π). - κατάσταση σημείων ελέγχου (υπόδειγμα
3) με αναφορά ότι έχουν πραγματοποιηθεί οι έλεγχοι που αφορούν το σημείο 1 της με αριθμ.πρωτ. 3553/106440/26.8.2014 εγκυκλίου του Υ.Α.Α.Τ. Στις περιπτώσεις διάθεσης μεταποιημένου προϊόντος (χυμοποίηση) από τους δικαιούχους της δωρεάν διανομής επιπλέον των παραπάνω θα πρέπει να υπάρχει στον φάκελο με τα δικαιολογητικά πληρωμής και τα συμφωνητικά μεταξύ των δικαιούχων της δωρεάν διανομής με τις μεταποιητικές επιχειρήσεις οι οποίες ανέλαβαν την σχετική ενέργεια καθώς και αντίγραφο των καταστάσεων με τους τελικούς παραλήπτες (σημείο 7 της με αριθμ.πρωτ. 3862/113794/11.9.2014 εγκυκλίου του ΥΑΑΤ).
Στις περιπτώσεις αυτές θα πρέπει να υπάρχει αναφορά για τα αποτελέσματα των ελέγχων τόσο στα πρακτικά ελέγχου, όσο και στη κατάσταση σημείων ελέγχου (υπόδειγμα
3). Οι ποσότητες ροδάκινων – νεκταρινιών που θα αναγράφονται στις καταστάσεις (υποδείγματα 2, 2i) θα πρέπει να μην υπερβαίνουν την αναλογία 11:1 νωπό προϊόν προς χυμό τελικό προϊόν και σε διαφορετική περίπτωση θα προσαρμόζονται ανάλογα. Καμία πληρωμή δεν πραγματοποιείται εφόσον ο παραγωγός δεν έχει υποβάλει Ε.Α.Ε 2014 και δεν έχει δηλώσει τις καλλιέργειες που αντιστοιχούν στα μέτρα που υλοποίησε.
