Οριστική είναι η εφαρμογή από την 1η Μαρτίου της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στους κλάδους της εστίασης και του τουρισμού, ενώ με εγκύκλιο του υπουργείου Εργασίας, υπενθυμίζονται και τα πρόστιμα που προβλέπονται για τους παραβάτες.

Αναλυτικότερα εγκύκλιος του υπουργείου Εργασίας καθιστά σαφές ότι όλες οι επιχειρήσεις που έχουν κύρια δραστηριότητα στις υπηρεσίες διαμονής στον κλάδο του τουρισμού αλλά και όσες αντίστοιχα υπάγονται στον κλάδο της εστίασης (βάσει ΚΑΔ), εντάσσονται στο μοντέλο της Ψηφιακής Κάρτας από την 1η Μαρτίου 2025.

Για όσους επαγγελματίες δεν ενταχθούν στο σύστημα, ή δεν θα το εφαρμόζουν όπως πρέπει, προβλέπονται πρόστιμα, τα οποία μπορεί να ανέλθουν έως 10.500 ευρώ, ανά εργαζόμενο.

Άλλωστε, για τους συγκεκριμένους κλάδους, η πιλοτική λειτουργία της ΨΚΕ έχει ξεκινήσει από τις 11 Σεπτεμβρίου 2024 και έτσι, δόθηκε χρονικό διάστημα έξι μηνών, ώστε οι επιχειρήσεις του κλάδου να προσαρμοστούν στο νέο μέτρο.

Με την εγκύκλιο διευκρινίζεται επίσης ότι η σήμανση της ψηφιακής κάρτας απεικονίζει την πρώτη είσοδο και την τελευταία έξοδο από τις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης.

Για την μέτρηση του συνολικού χρόνου ημερήσιας απασχόλησης των εργαζομένων συνυπολογίζεται το ωράριο που ήδη δηλώθηκε στην Ψηφιακή Οργάνωση του Χρόνου Εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, το προγραμματισμένο ωράριο και η σήμανση της ψηφιακής κάρτας εργασίας.

Σημειώνεται πως, εξαιρούνται οι επιχειρήσεις όπου ο κύριος ΚΑΔ στο TaxinNet δεν ανήκει στους κλάδους που έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, ακόμα και αν υπάρχουν υποκαταστήματα με ΚΑΔ που έχουν ενταχθεί στη ψηφιακή κάρτα εργασίας.

Το ίδιο ισχύει και αν ο κύριος ΚΑΔ δεν παράγει οικονομική δραστηριότητα (δηλαδή αυτή είναι μηδενική) γεγονός που αποδεικνύεται από το έντυπο Ε3 του τελευταίου φορολογικού έτους.

Η ευθύνη για την ορθή εφαρμογή του συστήματος της ψηφιακής κάρτας εργασίας, για την ορθή χρήση της από τον εργαζόμενο καθώς και για την τήρηση του ψηφιακά δηλωθέντος ωραρίου βαρύνει τον εργοδότη.

Ακόμη, αν βρεθεί εργαζόμενος να εργάζεται στις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης πριν την έναρξη του ψηφιακά δηλωθέντος ωραρίου εργασίας του και δεν έχει σημάνει την κάρτα του ή βρεθεί να εργάζεται, αφού έχει σημάνει την κάρτα του κατά τη λήξη του ψηφιακά δηλωθέντος ωραρίου του, επιβάλλονται κυρώσεις.

Μια άλλη σημαντική παράμετρος είναι εκείνη που προβλέπει, πως, ο αριθμός των χτυπημάτων της ψηφιακής κάρτας εργασίας των εργαζομένων σε επίπεδο ημέρας θα πρέπει να είναι ζυγός.

Αντίστροφα μετρά ο χρόνος για την καθολική και υποχρεωτική εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας σε 50.000 επιχειρήσεις του τουρισμού και της εστίασης.

Η χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας θα είναι υποχρεωτική από την 1η Μαρτίου στους παραπάνω κλάδους, ωστόσο το μέτρο αυτό εφαρμόζεται ήδη πιλοτικά από τις 11 Σεπτεμβρίου του 2024. Για το θέμα αυτό μιλά ο Γενικός Γραμματέας Εργασιακών Σχέσεων του υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκος Μηλαπίδης στο enikonomia.gr

«Ενδεχομένως να εκδοθεί μέχρι τα μέσα Φεβρουαρίου μια επιπλέον εγκύκλιος η οποία θα κουμπώνει καλύτερα στις ανάγκες του τουρισμού και της εστίασης και θα λαμβάνει υπόψη τις ιδιαιτερότητες των κλάδων » επισημαίνει ο κ. Μηλαπίδης.

«Γενικά, η ψηφιακή κάρτα εργασίας θα εφαρμοστεί στον τουρισμό και στην εστίαση όπως εφαρμόζεται και στους υπόλοιπους κλάδους της οικονομίας. Είναι ένα εργαλείο που καταγράφει τον πραγματικό χρόνο εργασίας και που περιλαμβάνει την υπερεργασία και τις υπερωρίες» διευκρινίζει ο Γενικός Γραμματέας Εργασιακών Σχέσεων του υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης.

Και επαναλαμβάνει πως δεν θα είναι διαφορετικό το σύστημα της ψηφιακής κάρτας εργασίας σε αυτούς τους κλάδους από τους υπόλοιπους. « Τα στοιχεία που έχουμε ειδικά για τις συμβάσεις εργασίας στην εστίαση δείχνουν πως τα 2/3 αυτών είναι μερικής απασχόλησης. Άρα εκεί υπάρχει ένα πολύ μεγάλο κομμάτι αδήλωτης ή υποδηλωμένης εργασίας. Αυτό με την ψηφιακή κάρτα θα αλλάξει κάπως» τονίζει μεταξύ άλλων.

Εστίαση και τουρισμός: Τι εξετάζεται για τις εισφορές σε υπερωρίες

Φθηνότερες αναμένεται να είναι όπως όλα δείχνουν από την 1η Μαρτίου οι εισφορές στις υπερωρίες των εργαζομένων του τουρισμού και της εστίασης με την υποχρεωτική χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας.

«Επειδή έχουν κάποιες ιδιαιτερότητες ο τουρισμός και η εστίαση εξετάζουμε να δούμε μήπως γίνει μια μείωση του μισθολογικού κόστους, δηλαδή του ασφαλιστικού κόστους επί των υπερωριών. Είναι κάτι το οποίο εξετάζουμε σε αυτή φάση μαζί με το υπουργείο Οικονομικών» υπογραμμίζει σχετικά ο κ. Μηλαπίδης.

Ωστόσο διευκρινίζει πως « αυτή τη στιγμή εξετάζονται κάποια σενάρια για το θέμα αυτό. Δεν έχει ληφθεί η τελική απόφαση. Τα σενάρια που εξετάζονται είναι πώς θα κάνουμε την υπερωρία και την υπερεργασία πιο φθηνή για τον εργοδότη και αντιστοίχως λιγότερο δαπανηρή για τον εργαζόμενο. Δηλαδή να μειωθεί το κομμάτι εισφορών του εργοδότη και του εργαζόμενου ούτως ώστε να κοστίζει λιγότερο στον εργοδότη και να μένουν περισσότερα λεφτά στην τσέπη του εργαζόμενου».

Δεν αποκλείεται πάντως σύμφωνα με πληροφορίες οι ασφαλιστικές εισφορές για τις υπερωρίες να μειωθούν κατά 10 ποσοστιαίες μονάδες 10 με 12 ποσοστιαίες μονάδες.

Τα πρόστιμα για τους παραβάτες

«Τσουχτερά» πρόστιμα από 2.000 ευρώ έως και 10.500 ευρώ θα κληθούν να πληρώσουν οι παραβάτες που δεν τηρούν τις υποχρεώσεις του νέου συστήματος για την ψηφιακή κάρτα εργασίας, όπως αναφέρεται στον σχετικό οδηγό του υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης https://psifiakikarta.gov.gr/odigos-psifiakis-kartas/. Αναλυτικά:

• 10.500 ευρώ είναι το πρόστιμο για μη ενεργοποίηση ψηφιακής κάρτας εργασίας εργαζομένου.
  
• 3.000 ευρώ είναι το πρόστιμο για υποβολή στοιχείων της ψηφιακής κάρτας εργαζόμενου που τελούν σε απόκλιση με την πραγματική έναρξη ή την πραγματική λήξη της απασχόλησης.
  
• 3.000 ευρώ είναι το πρόστιμο για τη μη προβλεπόμενη μη υποβολή στοιχείων της ψηφιακής κάρτας εργαζομένου για την πραγματική έναρξη ή την πραγματική λήξη της απασχόλησης.
  
• 2.000 ευρώ είναι το πρόστιμο για την εφαρμογή ευέλικτου ωραρίου σε εργαζόμενο για τον οποίο δεν έχει ενεργοποιηθεί η ευέλικτη προσέλευση και η ψηφιακή κάρτα εργασίας αν και υπάρχει υποχρέωση .
  
• 2.000 ευρώ είναι το πρόστιμο για τη μη τήρηση για χρονικό διάστημα τουλάχιστον 10 ετών των στοιχείων του συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας, εφόσον παρεμποδίζεται ο έλεγχος και η επαλήθευση οικονομικών απαιτήσεων εργαζομένου σε εν γένει εργατική διαφορά.
  
• 10.500 ευρώ είναι το πρόστιμο για αλλαγή ή για τροποποίηση του ωραρίου εργασίας ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας ή υπερωριακή απασχόληση από τον εργαζόμενο χωρίς αυτή να ταυτοποιείται από τη σήμανση της ψηφιακής κάρτας. εργασίας για επιχειρήσεις που έχουν επιλέξει το απολογιστικό σύστημα.

Το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης αποφάσισε όπως η πλήρης εφαρμογή  της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στις επιχειρήσεις που υπάγονται στους κλάδους της βιομηχανίας και λιανεμπορίου να ξεκινήσει την 1η Ιουλίου του 2024.

Η απόφαση αυτή, που δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, ελήφθη λαμβάνοντας υπόψιν τα αιτήματα της αγοράς από τους κλάδους της βιομηχανίας και του λιανεμπορίου. Πλέον έχουν τον απαιτούμενο χρόνο για να προσαρμοστούν στις απαιτήσεις του σύνθετου αυτού και πολυεπίπεδου έργου και να προβούν στις απαιτούμενες ενέργειες ώστε να συγχρονιστούν με το νέο πληροφοριακό σύστημα Εργάνη ΙΙ που θα λειτουργήσει από την 1η Ιουλίου.

Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στους συγκεκριμένους κλάδους συνδέεται άρρηκτα με την λειτουργία του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, για να διασφαλιστούν πλήρως τα δικαιώματα των εργαζομένων καθώς θα είναι δυνατή και η απολογιστική καταχώρηση στο σύστημα τυχόν τροποποιήσεων ωραρίου και των υπερωριών.

Η Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Δόμνα Μιχαηλίδου, δήλωσε: «η παράταση στον χρόνο έναρξης της επιβολής κυρώσεων σε βιομηχανία και λιανεμπόριο ελήφθη προκειμένου οι επιχειρήσεις των κλάδων αυτών να συγχρονιστούν με την εφαρμογή του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η πρόοδος της εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, στους κλάδους που εφαρμόζεται, είναι πολύ σημαντική. Ήδη περισσότεροι από 3.500 εργαζόμενοι, από 250 επιχειρήσεις, επειδή εντοπίστηκαν από τον ηλεκτρονικό έλεγχο της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, έχουν πληρωθεί τα δεδουλευμένα τους».

Αντίστροφη μέτρηση για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας. Από 1η Ιουλίου αρχίζει η εφαρμογή της στους κλάδους των τραπεζών και των σούπερ μάρκετ με περισσότερους από 250 εργαζομένους, ενώ από 1η Ιουνίου αρχίζει για όλες τις επιχειρήσεις η πρώτη φάση εφαρμογής του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Η Κάρτα Εργασίας, που θεσμοθετήθηκε με τον νόμο 4808/2021 για την Προστασία της Εργασίας, διασφαλίζει το ωράριο εργασίας και τις υπερωρίες, καθώς θα σημάνει την καθημερινή και άμεση (σε πραγματικό χρόνο) κοινοποίηση στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ της έναρξης και λήξης εργασίας για κάθε εργαζόμενο.

Για την προετοιμασία των επιχειρήσεων και την ενημέρωση των εργαζομένων το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων γνωστοποιεί σήμερα τις βασικές προδιαγραφές υλοποίησης των νέων ρυθμίσεων. Συγκεκριμένα, προβλέπονται τα εξής:

- Από 1/6/2022 αρχίζει η απογραφική διαδικασία του ωραρίου απασχόλησης από όλες τις επιχειρήσεις - εργοδότες που απασχολούν εργαζόμενους μισθωτής εξαρτημένης εργασίας. Στο πλαίσιο αυτό, ο εργοδότης θα δηλώνει για κάθε εργαζόμενο τα γενικά στοιχεία που αφορούν τη σχέση εργασίας, το ωράριο απασχόλησης (είτε σταθερό εβδομαδιαίο είτε μεταβαλλόμενο ανά ημέρα), τις έκτακτες τροποποιήσεις του ωραρίου, υπερωρίες και άδειες.

Μετά την υποβολή της δήλωσης, το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ θα εμφανίζει το προγραμματισμένο ωράριο εργασίας ανά εργαζόμενο, το οποίο θα είναι άμεσα διαθέσιμο σε εργοδότη και εργαζόμενο σε ψηφιακή μορφή ημερολογίου. Οι εργαζόμενοι θα έχουν άμεση πρόσβαση σε αυτό, μέσω του myErgani mobile app ή το myErgani web portal (https://myErgani.gov.gr).

- Η απογραφική διαδικασία θα ολοκληρωθεί στις 30 Νοεμβρίου 2022 για όλες τις επιχειρήσεις με εξαίρεση τις τράπεζες και τα σούπερ μάρκετ που θα πρέπει - λόγω εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας από 1ης Ιουλίου - να την έχουν ολοκληρώσει μέχρι τις 30 Ιουνίου.

- Επιχειρήσεις που ήδη χρησιμοποιούν σύστημα ωρομέτρησης θα έχουν τη δυνατότητα άμεσης διασύνδεσης με τον νέο μηχανισμό της Κάρτας Εργασίας στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.

 Αναπτύσσεται και θα διατεθεί στις επιχειρήσεις η νέα εφαρμογή για φορητές συσκευές myErgani CardScanner, με την οποία θα γίνεται η ανάγνωση της Κάρτας Εργασίας των υπαλλήλων (σε μορφή QR Code) κατά την προσέλευση / αποχώρηση από την εργασία και αυτόματη υποβολή της πληροφορίας στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ. Η Κάρτα Εργασίας κάθε υπαλλήλου θα είναι διαθέσιμη μέσα από την αντίστοιχη εφαρμογή για φορητές συσκευές myErgani για τους εργαζόμενους, η οποία θα διατεθεί το αμέσως επόμενο διάστημα.

Παρατίθεται στη συνέχεια η ανακοίνωση των βασικών προδιαγραφών, ενώ θα ακολουθήσει η δημοσίευση αναλυτικών τεχνικών προδιαγραφών το επόμενο διάστημα.